Apostylacja dokumentów do Paragwaju to główna rzecz, którą musisz zrobić samodzielnie przed rozpoczęciem wniosku o pobyt w Paragwaju.
Które dokumenty wymagają apostille?
(1) Akt urodzenia
(2) Wyciąg z rejestru karnego
(3) Akt małżeństwa / akt rozwodowy / akt zgonu
Jak długo ważna jest apostilla?
Ogólnie rzecz biorąc, każdy dokument z apostillą możesz użyć tylko dla jednego kraju. Jeśli potrzebujesz dokumentów z apostillą dla dwóch lub więcej oddzielnych krajów jednocześnie, będziesz musiał złożyć (i zapłacić) za dwie osobne apostille.
Czy możecie sprawdzić, czy moje dokumenty zostały prawidłowo opatrzone apostillą?
Tak. Możemy sprawdzić, czy “wygląda” to poprawnie, ale tylko paragwajskie ministerstwo spraw zagranicznych może właściwie to zweryfikować – co robią jako część procesu pobytowego. Jeśli postępowałeś zgodnie z właściwymi procedurami prawnymi – które są zwykle bardzo proste – nie masz się czym martwić.
Czy powinienem przetłumaczyć swoje dokumenty na hiszpański przed czy po apostylacji?
Nie. Wyślij nam zeskanowane dokumenty mailem, a my zajmiemy się tłumaczeniem przysięgłym bezpośrednio w Paragwaju. Ważna uwaga. Dopiero dokument z apostillą jest tłumaczony na hiszpański, ponieważ obejmuje również sam certyfikat, który również podlega tłumaczeniu.
Co to jest “apostilla”?
Apostille to certyfikat używany do uwierzytelniania dokumentów między różnymi krajami. To “wynalazek” Konwencji Haskiej z 1961 roku, która zaowocowała międzynarodową umową znacznie upraszczającą proces weryfikacji autentyczności dokumentów wydanych przez inne kraje. Z czasem stała się bardziej powszechna, ponieważ więcej krajów przystąpiło do tej procedury, i jest teraz standardem dla większości państw świata, w tym całej Ameryki Południowej, całej Europy i większości krajów Ameryki Północnej, Azji i Australii.
W zasadzie wymaga ona od kraju wydającego oryginalny dokument, aby przed wydaniem apostilli sprawdził jego autentyczność, tak że w innym kraju wystarczy sprawdzić, czy apostilla jest prawdziwa. Jeśli tak, mogą uznać wszystko, co mówi dokument, za prawdziwe bez dodatkowych kontroli.
Jak wygląda apostilla?
To zależy od kraju – niektórzy wydają pełnostronicowy certyfikat z ozdobnym złotym drukiem, niektórzy przyklejają naklejkę na odwrocie uwierzytelnionej kopii dokumentu. Szybkie wyszukiwanie w internecie powinno dostarczyć wielu przykładów z każdego kraju, z którego potrzebujesz apostilli.
Jaki jest proces uzyskania apostilli na dokumencie, jak długo to trwa i ile kosztuje?
To różni się w zależności od kraju – każdy kraj może zdecydować, jak będzie sprawdzał autentyczność dokumentów, jak szybko lub wolno wydaje apostille i ile pobiera za tę usługę.
Niektóre kraje wymagają osobistego stawiennictwa (lub Twojego pełnomocnika) w urzędzie rządowym, niektóre robią to pocztą, niektóre mają proces online. Musisz sprawdzić procedury w kraju pochodzenia Twoich dokumentów, aby poznać terminy i procesy.
Wiele krajów oferuje różne poziomy usług w różnych cenach – np. możesz zapłacić więcej za szybką opcję lub mniej za wolniejszy proces.
W wielu krajach istnieją wyspecjalizowane firmy prawnicze zajmujące się apostylacją dokumentów. Zwykle pobierają dodatkową opłatę, ale są znacznie szybsze. Wiele z nich akceptuje dokumenty wysłane kurierem i odsyła je z powrotem z apostillą, jeśli jesteś gotów wysłać oryginalny dokument pocztą lub kurierem.
Co jeśli mój kraj nie jest sygnatariuszem Konwencji Haskiej i dlatego nie wydaje apostille?
Jeśli kraj wydający Twój dokument(y) nie wydaje apostille, nie martw się – nadal możesz uzyskać pobyt w Paragwaju, po prostu musisz w inny sposób udowodnić autentyczność dokumentów.
Konkretny proces będzie się różnił w zależności od kraju i stanu stosunków dyplomatycznych między Paragwajem a tym krajem. Niektóre są stosunkowo proste, niektóre bardziej skomplikowane.
Aby dowiedzieć się, co jest wymagane, musisz skontaktować się z ambasadą Paragwaju w danym kraju, a jeśli nie ma tam ambasady Paragwaju, z którąkolwiek ambasadą Paragwaju nadzorującą sprawy dla Twojego kraju – prawdopodobnie zlokalizowaną w innym kraju na tym samym kontynencie.
Ogólnie rzecz biorąc, możesz spodziewać się konieczności “legalizacji” dokumentów w kraju wydania, co często wiąże się z notariuszem, czasem z urzędami rządowymi (jak ministerstwo sprawiedliwości czy spraw zagranicznych). Następnie te “legalizacje” muszą zostać potwierdzone przez odpowiednią ambasadę Paragwaju nadzorującą sprawy w tym kraju, lub w rzadkich przypadkach przez ambasadę/konsulat innego południowoamerykańskiego kraju upoważnionego przez Paragwaj do tych weryfikacji. Prawdopodobnie zajmie to nieco więcej czasu niż uzyskanie apostilli, ale często można to zrobić pocztą lub kurierem.
We wszystkich przypadkach, jeśli kraj wydający Twój dokument(y) nie wydaje apostille, skontaktuj się z ambasadą Paragwaju w tym kraju (lub regionie). Gdy Twoje dokumenty zostaną uwierzytelnione przez odpowiednią ambasadę Paragwaju, są gotowe do tłumaczenia (w razie potrzeby) i złożenia na początku procesu wnioskowania o pobyt.
